Creare una Vendita al Banco

La Vendita al Banco può essere effettuata utilizzando due modalità differenti:

• La modalità classica, con l’interfaccia comune a tutti gli altri documenti di vendita
• La modalità Touch, con l’interfaccia ottimizzata per la gestione delle vendite da dispositivi touch screen. In questa interfaccia che è possibile configurare nelle impostazioni i raggruppamenti di prodotti per rendere più semplice la loro selezione.
  • Per abilitare la modalità di vendita Touch è necessario abilitare l’opzione che si trova in alto a destra dello schermo. Una volta abilitata, sarà attiva di default per ogni documento di Vendita al Banco futuro, sarà sempre possibile ripristinare la modalità classica disabilitando l’opzione.

I documenti generati da entrambe le modalità saranno comunque gli stessi.

La vendita al banco con la modalità classica

Nella schermata di vendita al banco è possibile procedere all’inserimento dei dati.

L’inserimento è suddiviso in sezioni, le sezioni possono essere completate in qualsiasi ordine e sono:

• Intestazione
• Articoli
• Pagamenti
• Dettagli FE
• Altre opzioni

Intestazione

Nella vendita al banco non è obbligatorio inserire il cliente, in quanto sarà emesso uno scontrino di vendita.

E’ comunque possibile inserire il cliente utilizzando il campo apposito, è possibile iniziare a scrivere la Partita IVA o la Ragione Sociale e l’autocompletamento mostrerà i risultati pertinenti, una volta individuato, cliccando su di esso sarà automaticamente inserito nell’intestazione del documento.

Se non si conosce la Partita IVA o la Ragione Sociale del cliente, cliccare sull’icona per entrare nella ricerca dei contatti ed una volta individuato cliccare sull’icona per inserirlo nell’intestazione del documento.

Qualora il cliente non fosse presente nella rubrica dei contatti è possibile cliccando “crea nuovo” accedere alla creazione del contatto.

Ulteriori campi sono presenti e possono essere modificati se necessario:

• Ragione Sociale: il deposito che sta emettendo la vendita
• Numerazione: scegliere la del documento tra quelli precedentemente configurate

Articoli

In questa sezione dovranno essere aggiunti gli articoli del documento. E’ possibile inserire gli articoli in tre diverse modalità:

1. Posizionarsi sul campo di ricerca ed iniziare a scrivere, l’autocompletamento mostrerà i risultati pertinenti, una volta individuato l’articolo, cliccando su di esso sarà automaticamente inserito nell’elenco.
2. Posizionarsi sul campo di ricerca ed attraverso in lettore di barcode, scansionare il codice a barre. Se esistente in anagrafica l’articolo sarà inserito automaticamente nell’elenco.
3. Cliccare su “Cerca” per entrare nella ricerca degli articoli, una volta individuato l’articolo è possibile cliccare sull’icona 1 per aggiungere un’unità di quell’articolo in elenco, cliccare invece sull’icona per aggiungere più unità dell’articolo.

Utilizzando la modalità di inserimento 1 o 2, vi consigliamo di inserire prima le quantità e poi cercare l’articolo o scansionare il codice a barre.

Ogni articolo diverso inserito nell’elenco creerà una nuova riga, mentre più quantità dello stesso articolo saranno mostrate sempre sulla stessa riga semplicemente aumentando il valore nella colonna “qt”.

Per ogni articolo inserito interagendo con le rispettive icone è possibile:

• Visualizzare l’anteprima della scheda articolo
• Modificare le informazioni dell’articolo in modo permanente, agendo sull’anagrafica
• Rimuovere l’articolo dall’elenco
• Modificare le informazioni dell’articolo temporaneamente solo per il documento che sarà creato
• Modificare l’ordinamento nel quale saranno visualizzati gli articoli nel documento
• Selezionare uno o più articoli per effettuare la stessa azione sugli articoli selezionati, nello specifico:
  • Applica Conto: per applicare un Conto di vendita uguale per tutti gli articoli
  • Applica IVA: per applicare un’aliquota IVA uguale per tutti gli articoli
  • Applica Sconto %: per applicare ai selezionati uno sconto uguale per tutti gli articoli
  • Elimina: per eliminare i selezionati dall’elenco

Spese e tasse

In questa sezione potranno essere inserite le informazioni relative alle spese di spedizione ed eventuali tasse aggiuntive da applicare

Se sono stati configurati in precedenza dei corrieri, è possibile cliccare sul pulsante “ Calcola” per ottenere i costi di spedizione relativi all’indirizzo di spedizione del contatto inserito nell’intestazione del documento.

Trasporto

In questa sezione è possibile inserire le informazioni relative al corriere utilizzato per l’eventuale trasporto della merce, i campi disponibili sono:

• Corriere: il nome del corriere che sarà utilizzato per il trasporto della merce
• Tracking Number: il numero di tracciamento del pacco che è stato indicato dal corriere
• Porto: es. Franco
• Aspetto: es. Scatola
• Data Trasporto
• Ora Trasporto
• Peso: questo campo viene calcolato automaticamente sommando il peso (se indicato nell’anagrafica dell’articolo) dei singoli articoli presenti nel documento. Qualora si volesse specificare un peso diverso basterà modificare il contenuto del campo.
• N° Colli

Altre Opzioni

In questa sezione possono essere inserite informazioni aggiuntive relative al documento:

• File Archiviati: è possibile allegare uno o più File
• Note Visibili: un campo di testo opzionale per aggiungere una nota in calce al documento
• Note Interne: un campo di testo opzionale per aggiungere una nota che sarà visibile solo internamente e non verrà inserita nel documento generato

Azioni sulla vendita

Dai pannelli laterali è possibile visualizzare alcune informazioni importanti ed effettuare ulteriori operazioni sulla vendita corrente.

Nel riepilogo sono visualizzati in tempo reale

• il listino applicato di default all’intestatario del documento, è possibile cambiarlo cliccando su “Modifica”
• la quantità degli articoli inseriti ed il totale sia netto che ivato
• il pulsante “Applica Sconto” che permette l’inserimento di un’ulteriore sconto che avrà effetto sul totale del documento
• il pulsante “Resto” che aprirà un calcolatore che indica il resto da rendere al cliente
• il campo “Pagamento” dove inserire il valore e la modalità di pagamento effettuata dal cliente

Ulteriori pulsanti funzione sono presenti al di sotto del riepilogo e sono:

• Azioni sul documento: cliccando su questo pulsante si potrà scegliere se:
  • Cambiare il tipo di documento
  • Parcheggiare il documento: ovvero mettere in bozza per poi essere finalizzato in un secondo momento senza perdere i dati già inseriti
  • Cancellare tutto: ovvero pulire tutti i dati inseriti fino a quel momento
• Inserisci Buono: permette di inserire un codice coupon, un buono di reso o una gift card
• Reso da scontrino cortesia: permette di inserire manualmente oppure scansionando il barcode il valore dello scontrino di cortesia
• Reso da clienti: permette di creare o emettere un documento di reso da cliente
• Incolla Articoli: permette di inserire velocemente articoli provenienti da excel o da file di testo, utilizzando la funzione Incolla Articoli.
• Gestione Registratore di Cassa: una scorciatoia per visualizzare e modificare il registratore di cassa ed il POS associato alla postazione di vendita corrente
• Invia a Bman SCAN: permette di inserire velocemente gli articoli utilizzando il proprio smartphone come lettore di codici a barre senza fili. E’ necessario installare la nostra applicazione gratuita Bman SCAN sullo smartphone.

Vendita: cliccando su questo pulsante sarà definitivamente creata la vendita nella schermata di visualizzazione documento sarà possibile effettuare nuove operazioni sul documento appena creato.

Vendita + Scontrino: questo pulsante sostituisce il pulsante “Vendita” nel caso in qui sia stata correttamente configurata la stampante fiscale associata alla postazione di vendita, cliccando sarà generato il documento di vendita corrente ed emesso lo scontrino fiscale.