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Catene di negozi

Scambio immediato merce tra i depositi

Dove trovare questa funzione: Articoli -> Scambio

Un altro metodo per inviare o ricevere merce tra i vari depositi è quello di usare la funzione scambio.

Attenzione, questa funzione è veloce e pratica, ma a differenza dello scambio merce tramite gli ordini che gestiscono il transito della merce da un deposito all’altro, questa funzione scambia la merce immediatamente

Dal menu Articoli -> Scambio -> Nuovo si potrà procedere all’inserimento dei dati che è suddiviso in sezioni, le sezioni possono essere completate in qualsiasi ordine e sono:

  • Intestazione
  • Articoli
  • Spese e tasse
  • Altre opzioni

Intestazione

In questa sezione è necessario scegliere da “Deposito destinatario” il deposito su cui stiamo scambiando la merce: verrà presentato l’elenco dei depositi su cui siamo autorizzati a gestire (vedi gestione utenti)

Articoli

In questa sezione dovranno essere aggiunti gli articoli del documento. E’ possibile inserire gli articoli in tre diverse modalità:

  1. Posizionarsi sul campo “Codice/Ricerca” ed iniziare a scrivere, l’autocompletamento mostrerà i risultati pertinenti, una volta individuato l’articolo, cliccando su di esso sarà automaticamente inserito nell’elenco.
  2. Posizionarsi sul campo “Codice/Ricerca” ed attraverso in lettore di barcode, scansionare il codice a barre. Se esistente in anagrafica l’articolo sarà inserito automaticamente nell’elenco.
  3. Cliccare su “Cerca” per entrare nella ricerca degli articoli, una volta individuato l’articolo è possibile cliccare sull’icona 1 per aggiungere un’unità di quell’articolo in elenco, cliccare invece sull’icona  per aggiungere più unità dell’articolo.

Utilizzando la modalità di inserimento 2 o 3, vi consigliamo di inserire prima le quantità e poi cercare l’articolo o scansionare il codice a barre.

Ogni articolo diverso inserito nell’elenco creerà una nuova riga, mentre più quantità dello stesso articolo saranno mostrate sempre sulla stessa riga semplicemente aumentando il valore nella colonna “qt”.

Per ogni articolo inserito interagendo con le rispettive icone è possibile:

  •  Visualizzare l’anteprima della scheda articolo
  •  Modificare le informazioni dell’articolo in modo permanente, agendo sull’anagrafica
  •  Rimuovere l’articolo dall’elenco
  • Modificare le informazioni dell’articolo temporaneamente solo per il documento che sarà creato
  •  Modificare l’ordinamento nel quale saranno visualizzati gli articoli nel documento
  • Selezionare uno o più articoli per effettuare la stessa azione sugli articoli selezionati, nello specifico:
    • Applica Conto: per applicare un Conto di acquisto
    • Elimina: per eliminare i selezionati dall’elenco

Spese e tasse

In questa sezione potranno essere inserite le informazioni relative alle spese di spedizione ed eventuali tasse aggiuntive da applicare

Altre Opzioni

In questa sezione possono essere inserite informazioni aggiuntive relative al documento:

  • Valuta: selezionare la valuta utilizzata per il documento.
  • Cambio: Solo con valuta diversa dall’EURO potrà essere indicato il tasso di cambio al momento della creazione del documento (quello suggerito si riferisce all’ultimo tasso di cambio salvato nelle impostazioni, non necessariamente uguale a quello in vigore alla data di creazione del documento)
  • Lingua Documento: la lingua con la quale verrà generato il documento
  • Decimali: di default quelli inseriti nell’impostazioni, possono essere modificati, la modifica avrà effetto solo per il documento corrente
  • File Archiviati: è possibile allegare uno o più File
  • Note Visibili: un campo di testo opzionale per aggiungere una nota in calce al documento
  • Note Interne: un campo di testo opzionale per aggiungere una nota che sarà visibile solo internamente e non verrà inserita nel documento generato

Azioni sul documento

Dai pannelli laterali è possibile visualizzare alcune informazioni importanti ed effettuare ulteriori operazioni sul documento corrente.

Nel riepilogo sono visualizzati in tempo reale

  • la quantità degli articoli inseriti ed il totale ivato

Ulteriori pulsanti funzione sono presenti al di sotto del riepilogo e sono:

  • Incolla Articoli: permette di inserire velocemente articoli provenienti da excel o da file di testo, utilizzando la funzione Incolla Articoli.
  • Azioni sul documento
    • Parcheggia: è possibile parcheggiare l’operazione per iniziarne un’altra e recuperarla in seguito
    • Cancella tutto: per annullare tutto quello fatto finora e ripartire da zero
  • Invia a Bman SCAN: permette di inserire velocemente gli articoli utilizzando il proprio smartphone come lettore di codici a barre senza fili. E’ necessario installare la nostra applicazione gratuita Bman SCAN sullo smartphone.

Scambia: cliccando su questo pulsante la merce verrà immediatamente scambiata tra i due depositi e verrà richiesto se si vuole generare un documento di scambio (DDT o Fattura se il deposito di destinazione ha una ragione sociale differente)