Creazione e gestione di un nuovo utente

In Bman possiamo creare infiniti utenti i quali possono avere permessi e funzioni differenti per ogni tipo di mansione

Dalla sezione “Generali” cliccare su “Utenti”

In Bman abbiamo diversi tipi di utenti:

• Amministratori (possono accedere alle impostazioni generali e a tutti i depositi)
• Operatori
• Utenti in solo lettura (non occupano postazioni)
• Lavoranti (non hanno accesso al gestionale)

Profili : i profili utenti e agenti servono per creare appunto dei profili pre-impostati con le varie autorizzazioni, in questo modo è possibile amministrarli in modo semplice e ordinato; cambiando un’impostazione nel profilo questa verrà applicata a tutti gli utenti di cui ne fanno parte.

Creare un nuovo utente

Cliccare su Crea Nuovo ed inserire i dati:

• Dati anagrafici
• Dati Accesso
  • nome utente, password e profilo utente associato
  • Abilita Tandem se attivata permette di avere contemporaneamente due dispositivi con le stesse credenziali attivi (quelle dello stesso utente)
  • Abilita Login override permette di effettuare il login nel caso in cui l’utente sia già connesso da un altra postazione forzandone il logout dall’altra postazione
  • Filtro ip: permette l’accesso dolo da determinati ip pubblici
• Area di Lavoro Utente
  • è obbligatorio scegliere il Deposito Predefinito , Nel caso in cui al deposito predefinito sia associata più di una ragione sociale, è possibile scegliere quella su cui l’utente lavorerà normalmente tramite l’elenco a tendina “Ragione Sociale Predefinita”, altrimenti se al deposito predefinito è associata una sola raione sociale, bman la selezionerà automaticamente
  • Visualizza documenti SOLO del proprio deposito (disabilitato di defaukt)
  • Deposito: è possibile scegliere se l’utente è abilitato a gestire un singolo deposito, tutti o alcuni (l’amministratore è sempre impostato su tutti)

Opzioni Utente Avanzate

• Ordini: solo dopo aver associato correttamente i dati della sezione “Area di Lavoro Utente”, sarà possibile impostare se l’utente è abilitato alla ricezione degli ordini da cliente e/o inviare e ricevere ordini dai vari gruppi (depositi)
• Gruppi (solo se è stata attivata la gestione avanzata dei gruppi)
• Gruppi scadenze (nelle vendite è possibile abilitare l’utente ad applicare ai clienti qualsiasi gruppo di scadenze, oppure solo alcune)
• Giacenza e Disponibilità Articoli (stabilisce se l’utente può visualizzarle solo del proprio deposito o anche di altri)
• Lavorante (“Lavorante mai obbligatorio per questo utente” se attiva questo utente non sarà obbligato a specificare il lavorante durante le vendite(se impostato come obbligatori nelle opzioni)
• Listini applicabili (nelle vendite è possibile abilitare l’utente ad applicare ai clienti qualsiasi listino, oppure solo alcuni)
• Modalità di Pagamento (come sopra)
• Fasce orarie (è possibile impostare le fasce orarie in cui questo utente NON è disponibile)
• Click to Call (questa opzione permette di abilitare il comando per lanciare le chiamate telefoniche dai contatti in rubrica tramite il browser del PC/Smartphone)