Calcolare le provvigioni degli agenti e procedere all'autorizzazione a fatturarle

Il calcolo delle provvigioni può essere effettuato in qualsiasi momento tramite questa pagina e può essere richiesto per l’arco temporale che ci interessa. Vediamo in dettaglio:

Di default ci verranno presentati i dati relativi all’ultimo mese, di tutti gli agenti e per il deposito in cui ci troviamo, oltre calcolare le provvigioni solo su le vendite saldate e quelle ancora da autorizzare.

Dalla sezione Parametri di ricerca è possibile cambiare i filtri sopra descritti.

Riepilogo

• Agente: mostra il nome dell’agente
• Durata: conteggio dei minuti calcolati sui valori inseriti nei servizi
• Qt: quantità degli articoli venduti
• Importo: somma del valore di tutti gli articoli venduti
• Provvigione: l’importo della provvigione calcolata sulle vendite
• % Media: percentuale di provvigione calcolata su tutte le vendite

Per procedere al conteggio delle provvigioni ed alla autorizzazione alla fatturazione da parte dell’agente è necessario cliccare sulla lente di ingrandimento con il simbolo oppure scegliere l’agente dal filtro.

Analisi Agenti

Verrà riproposto il riepilogo di tutti gli articoli venduti dall’agente selezionato e dagli eventuali sub agenti:

• Codice: codice dell’articolo venduto
• Descrizione: descrizione dell’articolo venduto
• Qt: quantità vendute di questo articolo
• Importo: spesa sostenuta dal cliente che ha acquistato questo articolo
• % Media: la percentuale di provvigione su questo articolo
• Documento: il riferimento del documento di vendita in cui si trova questo articolo

Alla fine della tabella avremo il numero tatale di articoli venduti, il fatturato totale delle vendite e il valore in euro delle provvigioni per l’agente in oggetto.

Clicca su “Autorizzazione a fatturare” per procedere all’autorizzazione

Autorizzazione a fatturare

Entreremo cosi nella pagina dedicata, dalla quale possiamo scegliere se autorizzare tutte le vendite o alcune tramite la selezione di ogni riga

Verrà cliccando su “Crea autorizzazione selezionati” verrà generato il documento riepilogativo da presentare all’agente.

Per completare la procedura e segnare tutte le venditi come già autorizzate clicca su “Conferma autorizzazione” altrimenti su “Annulla autorizzazione” per annullare tutta l’operazione.

Una volta confermata l’autorizzazione sarà possibile :

• Stampare il documento di autorizzazione
• Scaricare il documento di autorizzazione in formato Pdf, csv o excel
• Invia per email: per inviare il documento di autorizzazione per email all’agente