La prima nota
Dove trovare questa funzione: Contabilità - > Prima nota
La prima nota permette di registrare qualsiasi movimento economico in entrata o in uscita della propria attività economica ed ottenere il saldo di un conto
Da qui si possono gestire ed inserire manualmente le varie entrate ed uscite, ricordiamo però che Bman permette di gestire la prima nota in modo automatico impostando le varie modalità di pagamenti nei documenti.
Crea una riga in prima nota
Nuovo movimento in entrata o in uscita
Per creare una Prima nota in entrata o in uscita è necessario cliccare su uno dei due tasti rossi corrispondenti in alto a destra e inserire i dati richiesti:
- data
- descrizione: inserire il nome dell’ operazione; ad esempio “Pagato F24”
- riferimento: inserire il dettagli dell’operazione; ad esempio “liquidazione iva”
- tipo di movimento (cassa, banca o altro): Nel caso si scelga il tipo di movimento “banca”, sarà necessario selezionare a quale conto corrente assegnare il movimento . Allo stesso modo, se il movimento è di tipo “cassa”, sarà necessario selezionare la cassa a cui assegnare il movimento .
- l’importo in entrata o in uscita a seconda della modalità precedentemente scelta.
- Movimente operazione: Se vogliamo che questa voce di prima nota che stiamo creando, venga conteggiata tra i movimenti e quindi compaia nel conteggio del fatturato, deve essere spuntata la voce “Movimenta questa operazione”. In questo caso possiamo scegliere quale aliquota utilizzare e possiamo associare un conto di acquisto o di vendita (conto di acquisto se è stato riempito il campo “Uscita”, conto di vendita se è è stato riempito il campo “Entrata”)
- Pagamento: indicare la modalità con la quale è stata pagata
- Conto
Nuovo movimento Giroconto
Per generare un giroconto, creando cosi una riga in uscita ed una in entrata. cliccare su Giroconto e inserire i dati richiesti:
- Data
- descrizione: inserire il nome dell’ operazione; ad esempio “Giroconto”
- riferimento: inserire il dettagli dell’operazione; ad esempio “riscossione assegno”
- Importo: inserire l’importo scambiato
- Tipo movimento Uscita
- Tipo movimento Entrata
- Pagamento: indicare la modalità di pagamento usata