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Catene di negozi

Come creare l'ordine a deposito: un deposito richiede la merce ad un altro deposito

Dove trovare questa funzione: Ordini -> Nuovo -> Ordine a Desposito

Con questa funzione la merce viene richiesta dal deposito A al deposito B, quest’ultimo riceverà l’ordine e solo dopo aver evaso l’ordine, scaricherà la merce dal proprio deposito.

In questa fase la merce resterà in transito e verrà caricata nel deposito A, solo quando esso avrà evaso correttamente l’ordine procedendo all’operazione di carico.

Dal menu “Ordini -> Nuovo -> Ordine a Deposito” si potrà procedere all’inserimento dei dati che è suddiviso in sezioni, le sezioni possono essere completate in qualsiasi ordine e sono:

  • Intestazione
  • Articoli
  • Spese e tasse
  • Trasporto
  • Pagamenti
  • Altre opzioni

Intestazione

In questa sezione è necessario scegliere il fornitore della Merce, qui troveremo l’elenco dei gruppi dei vari depositi per i quali siamo abilitati a richiedere la merce.

Articoli

In questa sezione dovranno essere aggiunti gli articoli del documento. E’ possibile inserire gli articoli in tre diverse modalità:

  1. Posizionarsi sul campo “Codice/Ricerca” ed iniziare a scrivere, l’autocompletamento mostrerà i risultati pertinenti, una volta individuato l’articolo, cliccando su di esso sarà automaticamente inserito nell’elenco.
  2. Posizionarsi sul campo “Codice/Ricerca” ed attraverso in lettore di barcode, scansionare il codice a barre. Se esistente in anagrafica l’articolo sarà inserito automaticamente nell’elenco.
  3. Cliccare su “Cerca” per entrare nella ricerca degli articoli, una volta individuato l’articolo è possibile cliccare sull’icona 1 per aggiungere un’unità di quell’articolo in elenco, cliccare invece sull’icona  per aggiungere più unità dell’articolo.

Utilizzando la modalità di inserimento 2 o 3, vi consigliamo di inserire prima le quantità e poi cercare l’articolo o scansionare il codice a barre.

Ogni articolo diverso inserito nell’elenco creerà una nuova riga, mentre più quantità dello stesso articolo saranno mostrate sempre sulla stessa riga semplicemente aumentando il valore nella colonna “qt”.

Per ogni articolo inserito interagendo con le rispettive icone è possibile:

  •  Visualizzare l’anteprima della scheda articolo
  •  Modificare le informazioni dell’articolo in modo permanente, agendo sull’anagrafica
  •  Rimuovere l’articolo dall’elenco
  • Modificare le informazioni dell’articolo temporaneamente solo per il documento che sarà creato
  •  Modificare l’ordinamento nel quale saranno visualizzati gli articoli nel documento
  • Selezionare uno o più articoli per effettuare la stessa azione sugli articoli selezionati, nello specifico:
    • Elimina: per eliminare i selezionati dall’elenco

Spese e tasse

In questa sezione potranno essere inserite le informazioni relative alle spese di spedizione ed eventuali tasse aggiuntive da applicare

Trasporto

In questa sezione è possibile inserire le informazioni relative al corriere utilizzato per l’eventuale trasporto futuro della merce, i campi disponibili sono:

  • Porto: es. Franco
  • Aspetto: es. Scatola
  • Tempi di consegna: Un campo di testo per indicare il tempo di consegna previsti

Pagamenti

In questa sezione possono esser definite le modalità di pagamento per questo documento, il sistema ci aiuterà indicandoci l’importo per il quale non sono state ancora indicate scadenze e modalità di pagamento.

Cliccare sul pulsante “Aggiungi Pagamento” e scegliere dalla tendina un metodo di inserimento dei pagamenti:

  • Gruppo Scadenze / Tipo di pagamento: selezionare il gruppo di scadenze scegliendo tra quelle predefinite
  • Modalità di pagamento: selezionando questo metodo verranno proposte, se presenti, le modalità di pagamento predefinite per l’intestatario del documento corrente. Possono essere sempre momentaneamente sovrascritte.
  • Importo: inserire importo che dovrà essere saldato a seconda della modalità di pagamento, se non definiscono più tranches di pagamento il valore corrisponderà al totale dell’ordine

Altre Opzioni

In questa sezione possono essere inserite informazioni aggiuntive relative al documento:

  • Valuta: selezionare la valuta utilizzata per il documento.
  • Cambio: Solo con valuta diversa dall’EURO potrà essere indicato il tasso di cambio al momento della creazione del documento (quello suggerito si riferisce all’ultimo tasso di cambio salvato nelle impostazioni, non necessariamente uguale a quello in vigore alla data di creazione del documento)
  • Lingua Documento: la lingua con la quale verrà generato il documento
  • Decimali: di default quelli inseriti nell’impostazioni, possono essere modificati, la modifica avrà effetto solo per il documento corrente
  • File Archiviati: è possibile allegare uno o più File
  • Note Visibili: un campo di testo opzionale per aggiungere una nota in calce al documento
  • Note Interne: un campo di testo opzionale per aggiungere una nota che sarà visibile solo internamente e non verrà inserita nel documento generato

Azioni sul documento

Dai pannelli laterali è possibile visualizzare alcune informazioni importanti ed effettuare ulteriori operazioni sul documento corrente.

Nel riepilogo sono visualizzati in tempo reale

  • la quantità degli articoli inseriti ed il totale ivato

Ulteriori pulsanti funzione sono presenti al di sotto del riepilogo e sono:

  • Incolla Articoli: permette di inserire velocemente articoli provenienti da excel o da file di testo, utilizzando la funzione Incolla Articoli.
  • Crea nuovo Articolo: una scorciatoia per creare un nuovo articolo.
  • Invia a Bman SCAN: permette di inserire velocemente gli articoli utilizzando il proprio smartphone come lettore di codici a barre senza fili. E’ necessario installare la nostra applicazione gratuita Bman SCAN sullo smartphone.

Continua: cliccando su questo pulsante l’ordine sarà definitivamente creato e nella schermata di visualizzazione documento sarà possibile effettuare nuove operazioni sul documento appena creato.