Ricercare, visualizzare ed effettuare operazioni su Ordini a Fornitore già creati

Dopo la creazione di un Ordine da Cliente oppure dopo l’Accettazione di un Preventivo la schermata di dettaglio sarà mostrata automaticamente. Ad ogni modo sarà possibile raggiungerla dal menu “Ordini -> Cerca -> Ordine da Cliente“.

E possibile filtrare gli ordini da cliente attraverso il loro stato:

• In compilazione: gli ordini da cliente che non sono stati ancora finalizzati
• Ricevuti: gli ordini che sono stati definitivamente creati
• In Evasione: gli ordini attualmente in gestione
• Evasi: gli ordini che sono stati già evasi
• Spediti: gli ordini che sono stati parzialmente evasi
• Chiusi

Raggiunto l’elenco, cliccare su l’icona dell’ordine da cliente d’interesse per accedere alla visualizzazione del dettaglio.

Sulla schermata di dettaglio sono sempre presenti:

• L’anteprima PDF dell’ordine da cliente creato
• Il Mittente
• Il Destinatario della merce
• Consegna
• I totali del documento
• I pulsanti “Indietro”, “Modifica”, “Scheda Contatto”, “File Archiviati”.

Pulsanti operativi

• Carica Articoli: permette di iniziare ad evadere l’ordine a fornitore in modo parziale, selezionando la quantità di articoli da caricare in magazzino e per i quali registrare un documento di acquisto
• Cambia Mittente: per modificare il mittente dell’ordine qualora ne fosse presente più di uno
• Stampa Etichette: per stampare le etichette degli articoli presenti nell’ordine

Stato

In questo pannello è possibile visualizzare lo stato dell’ordine ed eventualmente chiuderlo.

Cliccando sul pulsante “Chiudi Ordine” l’ordine verrà annullato.

Riepilogo invio

In questo pannello è visibile lo storico degli invii tramite email dell’ordine con la data di invio ed un icona che indica se la mail è stata visualizzata. Cliccando sul pulsante “Invia eMail” sarà mostrato un pop-up dove specificare:

• SMTP: quale servizio SMTP utilizzare per l’invio dell’email
• Indirizzo: l’indirizzo del destinatario della mail, se inseriti nell’anagrafica del contatto si potrà scegliere tra email1, email2 o pec. Nel caso non fosse presente nessun indirizzo in anagrafica oppure la mail dovrà essere inviata ad un ulteriore casella di posta scegliere altro ed inserire manualmente la mail del destinatario. Per inviare il preventivo a più indirizzi è necessario ripetere l’operazione più volte.

Evasione Rapida

Attraverso questo pannello, cliccando sul pulsante Procedi, sarà evaso l’ordine e verranno movimentante tutte le quantità di tutti gli articoli presenti nell’ordine caricandole in magazzino.

Pagamenti

In questo pannello è visibile il riepilogo delle modalità di pagamento e delle scadenze inserite nell’ordine a fornitore.

Documenti Collegati

Da questo pannello sono visibili eventuali documenti collegati a quello corrente ed è possibile vederne il dettaglio cliccando sull’icona