Ragioni sociali

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All’interno di Utilità – Impostazioni e Impostazioni generali si trova Ragioni sociali dove è possibile gestire le ragioni sociali ed inserirne di nuove tramite il tasto verde Nuova ragione.

All’interno di Nuova ragione tutti i campi contrassegnati con asterisco * sono obbligatori.

 

Dati anagrafici e recapiti

Dati che compariranno nell’intestazione dei documenti emessi quando è utilizzata questa ragione sociale.

 

Impostazioni Documenti

Il footer fattura preimpostato verrà visualizzato nella parte bassa ogni volta che viene creata una fattura, un DDT o una nota di credito.

Inoltre è possibile personalizzare quali campi verranno mostrati all’interno dei vari documenti una volta creati. E’ possibile scegliere diversi profili in base al tipo di documento:

Profilo fattura: Profilo che verrà applicato a fatture e note di credito

Profilo DDT: Profilo che verrà applicato ai DDT

Profilo ordini: Profilo che verrà applicato agli ordini e ai preventivi

 

Per creare o modificare i profili dei documenti andare su utilità – impostazioni – profili documenti

Il Formato documento permette di scegliere l’impostazione grafica dei vari documenti emessi quando è utilizzata questa ragione sociale. Per creare nuovi formati o modificare quelli già esistenti andare su utilità – impostazioni – formati documenti.

 

Fatturazione elettronica

In caso di emissione di fatture elettroniche, verranno utilizzati questi dati come richiesto dalla normativa.

 

Iscrizione al registro delle imprese

Dati opzionali che, una volta riempiti, verranno mostrati nell’intestazione dei documenti emessi.

 

Sulla colonna di destra sono presenti pannelli che permettono di aggiungere o modificare altri dettagli della ragione sociale:

  • Logo
  • Sedi alternative
  • Conti Correnti (abbinabili poi alle modalità di pagamento) (vedi manuale Conti Correnti)
  • Modalità di pagamento (vedi manuale Modalità di pagamento)
  • Numerazioni (vedi manuale Numerazioni)
  • Abilitazione e visibilità dei contatti

 

Una volta creata una nuova ragione sociale, comparirà tra l’elenco e sarà possibile modificarla cliccando sull’icona matita o eliminarla cliccando sull’icona cestino.

Nel caso in cui avessimo più di una ragione sociale, è possibile scegliere quella utilizzata di default (in genere quella utilizzata più di frequente) cliccando sulla spunta “Default”