Importazione file XML (fatture e note di credito elettroniche B2B privati)

In Bman è possibile importare e registrare le fatture e le note di credito passive (di acquisto) in formato elettronico.

Il file da importare è l’xml che viene inviato direttamente dal sistema d’interscambio dell’agenzia delle entrate. Ricordiamo che questa funzione serve solo a registrare automaticamente la fattura o la nota di credito passiva nel gestionale, non viene però effettuata l’archiviazione sostitutiva come richiesto dalla legge; la fattura elettronica andrà comunque archiviata su un sistema di archiviazione a norma di legge.  Vedi dettagli sulla nostra soluzione: Integrazione con lo SDI di bman

Il sistema di interscambio (Sdi) invia tramite PEC fa fattura, nell’email trovate il file con estensione XML quest’ultimo è il file che contiene i dati della fattura elettronica.

Il file XML può essere elaborato tramite il pannello Fatturazione Elettronica in Contabilità – Fatturazione elettronica – Ricezione (per chi ha attivo il servizio di integrazione SDI con fatturapa.cascinanet.it può ricevere le fatture dai fornitori direttamente in bman e visualizzarle dal menu contabilità – fatturazione elettronica – ricezione e cliccare elabora) oppure può essere importato manualmente dal menu Acquisti -> Fattura

Sulla destra troviamo il pulsante “Azioni sul documento” dal quale possiamo cliccare su “Importazione file XML”

Nel caso in cui si tratti di un’importazione manuale il file XML può essere caricato sia trascinandolo all’interno della casella “trascina il file qui” o tramite il pulsante scegli file: 

A questo punto abbiamo la possibilità di visualizzare la fattura cliccando su “Anteprima”, caricarla direttamente cliccando su “Elabora” oppure eliminare ed importare un nuovo file.

Una volta premuto su “Elabora” procederemo all’elaborazione della fattura come descritto nella pagina Elaborare una fattura elettronica di un fornitore