Come inserire una riga descrittiva libera in un documento (preventivo, fattura, ordine)

A volte è necessario aggiungere una nota o un’informazione testuale all’interno di un documento (preventivo, fattura, ordine, DDT) senza che sia un articolo del catalogo. In Bman questo si realizza utilizzando la funzione “Inserisci voce” con quantità 0.

Inserire una riga descrittiva

Apri il documento (preventivo, fattura, ordine, ecc.) in modalità Modifica
Clicca su “Inserisci voce” o “Aggiungi riga”
Nel campo “Articolo” digita il testo descrittivo che desideri visualizzare (es. “Spese di trasporto gestite esternamente”, “Documentazione allegata”, ecc.)
Imposta Quantità = 0
Lascia vuoti i campi Prezzo unitario e IVA (il sistema non calcolerà importi)
Premi Invio o Salva

Il documento finito

Nella stampa e nell’anteprima del documento, la riga comparirà così:

Descrizione: [Il testo che hai inserito]
Quantità: (non visualizzata poiché è 0)
Prezzo: (non visualizzata poiché è 0)

Casi di utilizzo comuni

Caso	Testo di esempio
Spese di trasporto gestite separatamente	“Trasporto non incluso – fattura separata”
Cambio di sezione nel documento	“——- Articoli su ordinazione ——-“
Nota per il cliente	“Disponibile a partire dal 15 gennaio”
Addebito forfettario	“Sopralluogo e consulenza (fattura separata)”

Suggerimenti pratici

Posizionamento: Inserisci le righe descrittive dove logicamente appartengono nel documento per non confondere il lettore (sposta il testo con le frecce di ordinamento righe)
Brevità: Mantieni il testo conciso e professionale
Verifiche: Prima di confermare il documento, controlla sempre l’anteprima di stampa per assicurarti che il testo compaia come desiderato

Nota: La riga descrittiva non riduce la giacenza di magazzino e non viene inclusa nel calcolo dei subtotali.