Articoli con varianti

La funzione Importa a cui si accede dal menù di Articoli, permette di importare all’interno di Bman file excel o csv con le anagrafiche degli articoli con varianti che si desidera inserire. E’ possibile importare le foto degli articoli indicandone l’URL di riferimento ed è inoltre possibile inserire più foto ripetendo il campo foto.

Si clicca su scegli file e si seleziona, dal proprio computer, il file che si desidera importare.

Nel caso in cui si voglia importare un file csv, non è possibile farlo ma è necessario prima convertirlo in file excel essendo ammessi soltanto file xls e xlsx.

E’ importante ricordare che per poter importare il file excel il foglio di calcolo contenente i dati all’interno del file, deve chiamarsi Foglio1.

Tutti i campi (colonne) da inserire nel file excel sono opzionali tranne la colonna codice, la colonna codice variante e le colonne delle varianti. Inoltre la colonna codice non potrà essere vuota al contrario di quella codice varianti dove provvederà bMan a creare dei codici se non presenti. I codici varianti verranno creati in questo modo se il codice di default selezionato in Utilità – Impostazioni – Opzioni articolo è quello di bMan:

CodiceArticoloPadre.Variante1.Variante2

Ovviamente sarà necessario inserire almeno un campo descrittivo per poter identificare l’articolo una volta importato.

Tutti i prezzi devono essere IVA esclusa.

I codici IVA puoi trovarli su Utilità – Impostazioni – IVA e sempre sulla stessa pagina potrai aggiungerne di nuovi.

Una volta premuto il pulsante carica, il programma visualizza una seconda schermata con la 2° Fase dell’importazione:

Scelta campi: la scelta campi consente di selezionare, in base al contenuto importato, i campi corrispondenti alle colonne del file in excel. La scelta del numero dei campi è soggettiva e può variare in modo discrezionale.

In Impostazioni ed Opzioni:

In caso di corrispondenza sul campo codice :

qui è necessario indicare come Bman deve comportarsi nel caso in cui durante l’importazione venga trovata una riga del file importato che contiene un codice già inserito in anagrafica

Scarta (con questa opzione la riga del file non verrà considerata9
Modifica anagrafica (con questa opzione Bman provvederà ad effettuare un aggiornamento dei dati contenuti nella riga importata)

Una volta premuto salva, il programma visualizza una 3° Fase di impostazioni in cui viene fatto un riepilogo delle scelte effettuate:

Riepilogo scelte:

saltare la prima riga di intestazione: se la prima riga contiene i titoli deve essere selezionata.
Link esterni permanenti: selezionando questa opzione le immagini degli articoli non verranno caricate sul server di Bman ma verranno visualizzate tramite il link fornito. Importante Il link deve essere di tipo protetto (https)
cancella foto: questa funzione è utile ad esempio per correggere le foto già presenti in bman ed eventualmente sostituire con altre; altrimenti le foto importate verranno aggiunte a quelle già presenti

Una volta confermata la 3° Fase, inizia la vera e propria elaborazione del file. Siamo Utilità (report importazioni).

Qui possiamo controllare il numero degli articoli inseriti e se ci sono articoli saltati o errati.

Cliccando su log possiamo visualizzare il file mentre Risultati ci dice quali sono i nostri risultati o eventuali errori da modificare.

Gli articoli sono ora inseriti e possono essere ricercati tramite il menù Articoli con l’opzione Cerca.

Importante: Nel caso in cui non sia presente il codice variante (cella vuota nella colonna codice variante), Bman genererà un codice interno. Il formato di questo codice varierà in base all’impostazione scelta su Impostazioni – Tipi di articoli

E’ importante ricordare che se avete eseguito tutte le fasi ma il file non viene importato correttamente dovete assicuratevi che sia stato compilato secondo gli schemi più conformi all’utilizzo di file excel.

Guarda anche il video su Come importare articoli da file excel

Ultima modifica: 5/7/2023