La sezione Acquisti

La gestione degli acquisti è molto importante sia per il controllo degli articoli e prodotti sia dei fornitori. All’interno di acquisti è possibile gestire dall’arrivo di un prodotto con il suo carico alla chiusura di un ordine, dalla registrazione della fattura ricevuta ai documenti di trasporto da fornitore. La registrazione della fattura ricevuta aggiorna automaticamente i valori di carico dei movimenti da magazzino e permette di avere una situazione allineata con i magazzini. Gli acquisti migliorano la gestione del magazzino.

Nella foto l’interfaccia della sezione vendita ed in particolare della fattura di acquisto.

Per tutte le operazioni possibili all’interno di acquisti le modalità per inserire e ricercare gli articoli sono le seguenti:

  • utilizzando Inserimento Rapido Articolo dove è possibile inserire il codice manualmente o tramite barcode; è possibile, inoltre, indicare la quantità nell’apposito spazio.
  • utilizzando la sezione Ricerca dove inserire una parola chiave che cercherà all’interno di ogni campo degli articoli. In alternativa, lasciando vuoto il campo ricerca e cliccando sull’icona lente di ingrandimento si accede ad una ricerca visuale e ad imbuto secondo le definizioni di filtro presenti sui singoli rettangoli, cliccando sul primo rettangolo si accede ai singoli articoli che a loro volta sono selezionabili e così via. Una volta scelti i filtri di ricerca, si clicca su cerca (tasto rosso) e si ottiene la riga riassuntiva dell’articolo scelto. Per selezionare l’articolo scelto ed inserirlo nella vendita che si sta effettuando, cliccare su aggiungi (segno +) all’interno della riga relativa all’articolo stesso
  • oppure possono essere inseriti se non presenti tramite i pulsanti “nuovo prodotto” e “nuovo servizio” gli articoli non ancora censiti in Bman

La sezione a TAB:

Tab Riepilogo articoli contiene gli articoli inseriti e le eventuali voci manuali con i relativi prezzi singoli le le quantità e gli sconti applicati. In questa sezione è possibile quindi modificare le varie righe o eliminarle

Il Tab  Nuova Riga Manuale  consente di inserire una riga di testo al documento con relativa valorizzazione;

il Tab Spese e Tasse (compare solo dopo aver effettuato l’inserimento degli articoli) consente di inserire una voce di spese come costi di spedizioni, bolli, o applicare delle ritenute o rivalse.

Il Tab Opzioni documento permette di allegare file, inserire note.

Il Tab Pagamenti permette di inserire la modalità di pagamento e le eventuali rate con relative scadenze passive.