DDT

DDT si trova all’interno del menù Vendita. Questo strumento consente di inserire e creare Documenti di trasporto.

Si possono aggiungere gli articoli al DDT  secondo le diverse modalità spiegate nella Sezione Vendita .

Nel DDT è possibile inserire subito la Causale e l’eventuale numerazione del registro

Successivamente è necessario inserire il Cliente, inserendo le prime lettere del cliente Bman effettuerà la ricerca tra i clienti se già esistenti all’interno di Bman (per inserire un nuovo cliente all’interno del programma per la prima volta cliccare sul pulsante “+” adiacente al campo cliente). Per effettuare invece la ricerca guidata tra i clienti già caricati occorre cliccare sull’icona lente corrispondente al campo cliente e dall’area di lavoro che compare andare a fare la ricerca tra aziende o persone fisiche o utilizzare la tabella a destra per affinare la ricerca. Una volta individuato il cliente desiderato occorre cliccare sull’icona “+” (aggiungere)  e il cliente viene inserito nel campo Cliente.

Pulsanti operativi:

Finalizza: per completare la creazione del documento

Cambia tipo di documento: permette di convertire il documento in compilazione in un tipo differente (ad esempio è possibile variare dalla compilazione di una fattura ad una vendita al banco)

Cancella tutto: elimina tutto ciò che è in maschera annulla quindi la compilazione in corso del documento

Parcheggia/Recupera da parcheggio: permette di sospendere/riprendere la compilazione del documento

Non segue documento di vendita: Questa funzione indica che il DDT non dovrà essere considerato nella ricerca tra i documenti che dovranno essere fatturati

Reso: se attivata questa funzione verrà emesso un DDT di reso verso il fornitore

Nascondi prezzi: se attivata questa opzione nella stampa del DDT non appariranno ne i prezzi dei vari articoli ne i prezzi totali

DDT in conto vendita: La merce inviata con DDT di questo tipo sarà fatturata solamente nel caso in cui venga venduta ai clienti finali dal deposito di destinazione (deposito affiliato). Questa opzione è visibile solamente in caso di franchising

Incolla articoli: è una compilazione automatica della Fattura che permette di inserire velocemente articoli provenienti da excel o da file di testo. Vedi Funzione Incolla Articoli

Invia a Bman SCAN: usa il tuo smartphone come lettore di codice a barre senza fili vedi Bman Scan 

Con il tasto Finalizza si completa il DDT e gli eventuali prodotti verranno scaricati dal magazzino, da qui si arriva ad una pagina di riepilogo del DDT ed è possibile:

Stampare il DDT; fare un download del DDT; con File archiviati è possibile importare un file da associare al documento; Inviarlo per email; effettuare una modifica in questo caso si ritorna alla maschera di compilazione del DDT. Con Prosegui si arriva alla ricerca dei DDT all’interno di contabilità.

Fatturare DDT

Nel caso si voglia fatturare uno o più DDT, per esempio per una fatturazione mensile cumulativa, è necessario cliccare sul menù Vendita – Fattura ed inserire il cliente. Se ci sono DDT da fatturare verrà visualizzato un bottone “DDT da fatturare“: cliccando sul bottone verrà mostrato l’elenco dei DDT, basterà spuntarli e premere “Prosegui”. Si tornerà così alla maschera della fattura riempita con le righe dei DDT scelti. A questo punto si può proseguire con la consueta procedura.