Più punti vendita

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Chi possiede più punti vendita (più depositi/negozi/magazzini) può effettuare ordini non solo verso un fornitore o da cliente ma anche tra le diverse sedi. Bman gestisce tutte le fasi dell’ordine fino alla conclusione con il carico o lo scarico dell’ordine stesso. Durante la gestione degli ordini è sempre possibile creare o inserire nuovi articoli. E’ possibile dopo aver concluso le operazioni relative all’ordine emettere uno scontrino, creare un documento di trasporto o fare una fattura di vendita o acquisto.

Gli ordini da Deposito sono quelli effettuati da un magazzino/sede/deposito esterno verso l’utenza attiva. Un semplice esempio è quando il negozio centrale riceve una richiesta di merce da parte di un negozio secondario.

Nel caso in cui la nostra attività/negozio ha due soli magazzini/depositi, Bman imposterà automaticamente il mittente e il destinatario.

Nel caso in cui abbiamo più depositi da cui ricevere un ordine, Bman ci darà la possibilità di scegliere come mittente il deposito da cui far arrivare l’ordine.

E’ possibile anche gestire ordini attraverso gruppi di utenti appartenenti anche allo stesso deposito, per questo occorre attivare la gestione avanzata dei gruppi. Vedi come creare un gruppo.

A questo punto possiamo scegliere l’articolo o gli articoli oggetto dell’ordine direttamente tramite codice oppure cliccando sulla relativa icona ricerca.

Importa articoli permette di importare articoli copiandoli da un file excel con la compilazione automatica. Una volta copiati ed incollati nel riquadro ricordando di inserire nella prima colonna il codice e nella seconda la quantità (altre colonne non vengono prese in considerazione durante il carico) si salva e si arriva in articoli con corrispondenza dove è possibile caricare gli articoli.

Invia a Bman SCAN: usa il tuo smartphone come lettore di codice a barre senza fili vedi Bman Scan 

Una volta individuato l’articolo o gli articoli oggetto dell’ordine e i relativi mittente e destinatario dell’ordine, si clicca su Continua e si accede ad un’area dove viene fatto il riepilogo del valore dell’ordine (Totali).

Vengono, inoltre, indicati i dati del mittente e del destinatario, il numero e la data dell’ordine, lo stato in composizione, la possibilità di inserire un indirizzo di consegna se diverso, una descrizione aggiuntiva dell’ordine ed eventuali tempi di consegna. E’ possibile inserire delle note sia visibili nell’ordine che note non visibili ad altri e caricare un file.

Cliccando su Prosegui abbiamo l’anteprima dell’ordine da qui è possibile:

Stampare, Creare un pdf,  Archiviare dei file, Modificare e gestire l’ordine.

A questo punto se vogliamo procedere con l’evasione dell’ordine, scaricare gli articoli da inviare al deposito/gruppo ricevente è necessario cliccare su gestisci.

Gestisci:  gestisci ci permette di evadere il nostro ordine e di procedere a scaricare gli articoli  cliccando su Scarica articoli.

A questo punto, mi trovo in un’area dove prima di effettuare lo scarico devo scegliere Seleziona tutto o selezionare i singoli articoli.

Cliccando  su effettua scarico procederò con l’azione di scarico e mi verrà chiesto con quale azione proseguire (DDT, Fattura…).

Funzione c/terzi (vedi nel dettaglio)

Gli ordini a Desposito sono quelli effettuati dall’utenza attiva verso un altro deposito/magazzino. Un semplice esempio è quando il negozio centrale fa una richiesta di merce al negozio secondario.

Nel caso in cui il nostro negozio/attività ha due soli magazzini/depositi, Bman imposterà automaticamente il destinatario (l’altro deposito/magazzino).

Nel caso in cui abbiamo più depositi a cui fare un ordine, Bman ci darà la possibilità di scegliere come mittente l’utenza attiva e come destinatario il deposito a cui far arrivare l’ordine.

E’ possibile anche gestire ordini attraverso gruppi di utenti appartenenti anche allo stesso deposito, per questo occorre attivare la gestione avanzata dei gruppi. Vedi come creare un gruppo.

A questo punto possiamo scegliere l’articolo o gli articoli oggetto dell’ordine direttamente tramite codice oppure cliccando sulla relativa icona ricerca.

Importa articoli permette di inserire articoli copiandoli da un file excel con la compilazione automatica. Una volta copiati ed incollati nel riquadro ricordando di inserire nella prima colonna il codice e nella seconda la quantità (altre colonne non vengono prese in considerazione durante il carico) si salva e si arriva in articoli con corrispondenza dove è possibile caricare gli articoli.

Invia a Bman SCAN: usa il tuo smartphone come lettore di codice a barre senza fili vedi Bman Scan 

Una volta individuato l’articolo o gli articoli oggetto dell’ordine e i relativi mittente e destinatario dell’ordine, si clicca su Continua e si accede ad un’area dove viene fatto il riepilogo del valore dell’ordine (Totali).

Vengono, inoltre, indicati i dati del mittente e del destinatario, il numero e la data dell’ordine, lo stato in composizione, la possibilità di inserire un indirizzo di consegna se diverso, una descrizione aggiuntiva dell’ordine ed eventuali tempi di consegna. E’ possibile inserire delle note sia visibili nell’ordine che note non visibili ad altri e caricare un file.

Cliccando su Prosegui abbiamo l’anteprima dell’ordine da qui è possibile:

Stampare, Creare un pdf,  Archiviare dei file, Modificare e gestire l’ordine.

Nota: Sarà possibile evadere l’ordine (caricare gli articoli) solo quando l’ordine sarà effettivamente gestito dal deposito donante.

Per evadere l’ordine cliccare su gestisci.

Gestisci:  gestisci ci permette di evadere il nostro ordine e di procedere al carico degli articoli cliccando su Carica articoli.

A questo punto, mi trovo in un’area dove prima di effettuare il carico devo scegliere Seleziona tutto o selezionare i singoli articoli.

Cliccando  su effettua carico procederò con l’azione di carico e mi verrà chiesto con quale azione proseguire (DDT Passivo, Fattura Passiva…).

Funzione c/terzi (vedi nel dettaglio)

Per creare un nuovo ordine da cliente dalla barra degli strumenti dopo aver cliccato su Ordini ed aver visualizzato il menù, occorre cliccare su Nuovo Ordine da cliente.

L’ordine verrà creato verso la nostra utenza (utente attivo) o un gruppo di cui la nostra utenza fa parte.

Per generare un nuovo ordine occorre scegliere il cliente direttamente o tramite ricerca cliccando sull’icona lente e successivamente, scegliendo il nominativo tramite la rubrica.

Una volta inserito il cliente occorre scegliere l’articolo o gli articoli oggetto dell’ordine direttamente tramite codice oppure cliccando sulla relativa icona ricerca.

Importa articoli permette di inserire articoli copiandoli da un file excel con la compilazione automatica. Una volta copiati ed incollati nel riquadro ricordando di inserire nella prima colonna il codice e nella seconda la quantità (altre colonne non vengono prese in considerazione durante il carico) si salva e si arriva in articoli con corrispondenza dove è possibile caricare gli articoli.

Invia a Bman SCAN: usa il tuo smartphone come lettore di codice a barre senza fili vedi Bman Scan 

Una volta individuato l’articolo o gli articoli oggetto dell’ordine ed il cliente da cui viene effettuato l’ordine, si clicca su Continua e si accede ad un’area dove viene fatto il riepilogo del valore dell’ordine (Totali).

Vengono, inoltre, indicati i dati del mittente e del destinatario, il numero e la data dell’ordine, lo stato in composizione, la possibilità di inserire un indirizzo di consegna se diverso, una descrizione aggiuntiva dell’ordine ed eventuali tempi di consegna. E’ possibile inserire delle note sia visibili nell’ordine che note non visibili ad altri e caricare un file.

Cliccando su Prosegui entriamo nell’area pagamenti e possiamo stabilire una scadenza di pagamento (gruppo scadenze) ed una modalità di pagamento e poi cliccare sul tasto salva.

(è possibile creare nuove modalità di pagamento da utilità – impostazioni – impostazioni contabilità modalità di pagamento)

(è possibile creare nuove modalità di scadenza da utilità – impostazioni – impostazioni contabilità –  scadenze)

Cliccando su Prosegui abbiamo l’anteprima dell’ordine da qui è possibile:

Stampare, Creare un pdf,  Archiviare dei file, Modificare e gestire l’ordine.

Nel caso in sui la merce non sia disponibile  è possibile creare un ordine al fornitore o un ordine a fornitore c/terzi

A questo punto se vogliamo procedere con l’evasione dell’ordine, scaricare gli articoli da inviare/consegnare al cliente è necessario cliccare su gestisci.

Gestisci:  gestisci ci permette di evadere il nostro ordine e di procedere a scaricare gli articoli  cliccando su Scarica articoli.

A questo punto, mi trovo in un’area dove prima di effettuare lo scarico devo scegliere Seleziona tutto o selezionare i singoli articoli.

Cliccando  su effettua scarico procederò con l’azione di scarico e mi verrà chiesto con quale azione proseguire (DDT, Fattura…).

Per creare un nuovo ordine a fornitore dalla barra degli strumenti dopo aver cliccato su Ordini ed aver visualizzato il menù, occorre cliccare su Nuovo Ordine a fornitore.

L’ordine verrà creato dalla nostra utenza (utente attivo)o un gruppo di cui la nostra utenza fa parte verso un fornitore.

Per generare un nuovo ordine occorre scegliere il fornitore direttamente o tramite ricerca cliccando sull’icona lente e successivamente, scegliendo il nominativo tramite la rubrica.

Una volta inserito il fornitore occorre scegliere l’articolo o gli articoli oggetto dell’ordine direttamente tramite codice oppure cliccando sulla relativa icona ricerca.

Importa articoli permette di inserire articoli copiandoli da un file excel con la compilazione automatica. Una volta copiati ed incollati nel riquadro ricordando di inserire nella prima colonna il codice e nella seconda la quantità (altre colonne non vengono prese in considerazione durante il carico) si salva e si arriva in articoli con corrispondenza dove è possibile caricare gli articoli.

Invia a Bman SCAN: usa il tuo smartphone come lettore di codice a barre senza fili vedi Bman Scan 

Una volta individuato l’articolo o gli articoli oggetto dell’ordine ed il fornitore a cui viene fatto l’ordine, si clicca su Continua e si accede ad un’area dove viene fatto il riepilogo del valore dell’ordine (Totali).

Vengono, inoltre, indicati i dati del mittente e del destinatario, il numero e la data dell’ordine, lo stato in composizione, la possibilità di inserire un indirizzo di consegna se diverso, una descrizione aggiuntiva dell’ordine ed eventuali tempi di consegna. E’ possibile inserire delle note sia visibili nell’ordine che note non visibili ad altri e caricare un file.

Cliccando su Prosegui abbiamo l’anteprima dell’ordine da qui è possibile:

Stampare, Creare un pdf,  Archiviare dei file, Modificare e gestire l’ordine.

Per evadere l’ordine cliccare su gestisci.

Gestisci:  gestisci ci permette di evadere il nostro ordine e di procedere al carico degli articoli cliccando su Carica articoli.

A questo punto, mi trovo in un’area dove prima di effettuare il carico devo scegliere Seleziona tutto o selezionare i singoli articoli.

Cliccando  su effettua carico procederò con l’azione di carico e mi verrà chiesto con quale azione proseguire (DDT Passivo, Fattura Passiva…).

Funzione c/terzi (vedi nel dettaglio)

La funzione Cerca (da Deposito, a Deposito e da cliente o a fornitore) a cui si accede dal menù Ordini permette di ricercare gli ordini in un dato periodo di tempo. Per effettuare la ricerca si utilizza la tabella parametri di ricerca; è anche possibile effettuare una ricerca avanzata o utilizzare i parametri che si trovano nei menù a tendina in alto: Stato, deposito…

Una volta avviata la ricerca vengono visualizzati per numero gli ordini. Oltre ad indicare il numero, la data, una descrizione, il relativo mittente dell’ordine, il destinatario, il creatore dell’ordine viene visualizzato lo stato dell’ordine. Cliccando su dettagli (icona file)  si può gestire l’ordine.

Lo stato dell’ordine può essere: in compilazione, inviato (per ordini a fornitori) / ricevuto (per ordini da clienti), in evasione, spedito, evaso. Può inoltre essere impostato manualmente come chiuso.