Cerca passiva

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E’ possibile effettuare una ricerca separatamente di Senza documento, Fatture di acquisto e DDT: Cerca passiva.

Una volta cliccato lo strumento Contabilità si sceglie dal menù Cerca passiva e tramite le freccette si sceglie tra Senza documento, Fattura o DDT.

Nella parte in alto sono presenti dei rettangoli neri all’interno dei quali a partire dall’ultimo verso destra sono riportati i movimenti del mese in corso fino a risalire ai mesi corrispondenti dell’anno precedente e questo permette un rapido confronto.

E’ possibile effettuare una ricerca temporale ovvero nell’arco di un tempo indicando la data di inizio e l’ultima data; oppure, è possibile effettuare una ricerca utilizzando diversi dati di cui si dispone come: il numero, la ragione sociale, il nome e cognome, la partita iva, il codice fiscale. Scelto il periodo o i dati occorre cliccare sul tasto Cerca.

Il tasto Pulisci azzera la ricerca.

Una volta individuato ciò che si cerca è possibile vedere i diversi dettagli, le scadenze e accedere alla gestione stessa delle scadenze o eliminare la visualizzazione della fattura o ddt cercato.

SENZA DOCUMENTO

La contabilità senza documento viene visualizzata nelle diverse righe dell’area di lavoro.

Il Numero può essere modificato. Infatti, cliccando sulla relativa icona (matita) appare una finestra dove modificare il numero e salvare o annullare l’operazione se non si desidera procedere.

La Data può essere modificato. Infatti, cliccando sulla relativa icona (matita) appare una finestra dove modificare la data e salvare o annullare l’operazione se non si desidera procedere.

Cliente. Cliccando su cliente è possibile visualizzare i dati azienda relativi al cliente stesso.

Di seguito sono visualizzati il Totale ivato (prezzo con iva) e Totale quantità (quantità articolo o prodotto).

Dettagli (icona foglio): cliccando su dettagli è possibile visualizzare l’anteprima fattura passiva così come è stata creata e ottenere un riepilogo visualizzato in alto a destra.

Inoltre, è possibile utilizzando i relativi pulsanti rossi ottenere la Stampa della fattura passiva; Il Download; l’invio per Email (si apre una finestra che chiede di inserire l’indirizzo email).

Nuova Fattura passiva: è possibile effettuare subito una nuova fattura passiva cliccando si ritorna nella sezione acquisti fattura passiva

Nuova Fattura passiva stesso Fornitore: è possibile effettuare subito una nuova fattura passiva con lo stesso fornitore già impostato cliccando si ritorna nella sezione acquisti fattura passiva con lo stesso fornitore.

Il tasto Modifica sempre all’interno di dettagli permette di modificare la nostra fattura passiva: cliccando su modifica si accede ad un’area che ci permette di visualizzare i campi della fattura passiva e tramite i relativi tasti rossi ci permette di:

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Aggiungere uno o più articoli: Aggiungi articolo

Una volta effettuata la nostra operazione si clicca su prosegui e si accede all’area modifica intestazione della fattura dove compaiono i diversi campi che caratterizzano la fattura e che possono essere modificati o aggiornati. Una volta effettuate o meno le nostre modifiche si clicca su prosegui e si entra nell’area gestione scadenze con la possibilità di:

indicare il metodo di pagamento;

indicare la fattura come pagata segna come pagata; (attraverso la finestra dove indicare la data di effettivo pagamento);

inserire eventuale scadenza segna scadenza (ci permette di inserire la scadenza in modo automatico scegliendo tra le scadenze già impostate, per impostare nuove scadenze in automatico si va in utilità – impostazioni – impostazioni di contabilità – gestione scadenze, o di inserire una scadenza in modalità manuale. Infatti cliccando su manuale viene visualizzata una finestra dove nel primo campo compare l’importo mentre nel secondo campo vuoto cliccando compare lo scadenzario dove individuare la nostra data di scadenza e poi salvare (icona floppy).

Infine si clicca su salva si torna all’anteprima di stampa e poi cliccando su prosegui si torna all’area di lavoro di ricerca attiva.

Il tasto Scadenze (icona calendario) ci riporta direttamente a segna scadenza descritta qui in alto.

Il tasto cestino serve per eliminare.

Sempre all’interno dell’area di lavoro compare il tasto blu Totali che indica appunto i totali in base alle fatture visualizzate. Qui vengono visualizzati il totale della quantità, il prezzo totale, eventuali sconti; aliquote applicate e imponibile e imposte applicate.

CERCA PASSIVA FATTURA

Le fatture passive vengono visualizzate nelle diverse righe dell’area di lavoro.

Il Numero di fattura può essere modificato. Infatti, cliccando sulla relativa icona (matita) appare una finestra dove modificare il numero e salvare o annullare l’operazione se non si desidera procedere.

La Data della fattura può essere modificato. Infatti, cliccando sulla relativa icona (matita) appare una finestra dove modificare la data e salvare o annullare l’operazione se non si desidera procedere.

Cliente. Cliccando su cliente è possibile visualizzare i dati azienda relativi al cliente stesso.

Di seguito sono visualizzati il Totale ivato (prezzo con iva) e Totale quantità (quantità articolo o prodotto).

Dettagli (icona foglio): cliccando su dettagli è possibile visualizzare l’anteprima fattura passiva così come è stata creata e ottenere un riepilogo visualizzato in alto a destra.

Inoltre, è possibile utilizzando i relativi pulsanti rossi ottenere la Stampa della fattura passiva; Il Download; l’invio per Email (si apre una finestra che chiede di inserire l’indirizzo email).

Nuova Fattura passiva: è possibile effettuare subito una nuova fattura passiva cliccando si ritorna nella sezione acquisti fattura passiva

Nuova Fattura passiva stesso Fornitore: è possibile effettuare subito una nuova fattura passiva con lo stesso fornitore già impostato cliccando si ritorna nella sezione acquisti fattura passiva con lo stesso fornitore.

Il tasto Modifica sempre all’interno di dettagli permette di modificare la nostra fattura passiva: cliccando su modifica si accede ad un’area che ci permette di visualizzare i campi della fattura passiva e tramite i relativi tasti rossi ci permette di:

Aggiungere una voce: Aggiungi voce

Aggiungere uno o più articoli: Aggiungi articolo

Una volta effettuata la nostra operazione si clicca su prosegui e si accede all’area modifica intestazione della fattura dove compaiono i diversi campi che caratterizzano la fattura e che possono essere modificati o aggiornati. Una volta effettuate o meno le nostre modifiche si clicca su prosegui e si entra nell’area gestione scadenze con la possibilità di:

indicare il metodo di pagamento;

indicare la fattura come pagata segna come pagata; (attraverso la finestra dove indicare la data di effettivo pagamento);

inserire eventuale scadenza segna scadenza (ci permette di inserire la scadenza in modo automatico scegliendo tra le scadenze già impostate, per impostare nuove scadenze in automatico si va in utilità – impostazioni – impostazioni di contabilità – gestione scadenze, o di inserire una scadenza in modalità manuale. Infatti cliccando su manuale viene visualizzata una finestra dove nel primo campo compare l’importo mentre nel secondo campo vuoto cliccando compare lo scadenzario dove individuare la nostra data di scadenza e poi salvare (icona floppy).

Infine si clicca su salva si torna all’anteprima di stampa e poi cliccando su prosegui si torna all’area di lavoro di ricerca attiva.

Il tasto Scadenze (icona calendario) ci riporta direttamente a segna scadenza descritta qui in alto.

Il tasto cestino serve per eliminare.

Sempre all’interno dell’area di lavoro compare il tasto blu Totali che indica appunto i totali in base alle fatture visualizzate. Qui vengono visualizzati il totale della quantità, il prezzo totale, eventuali sconti; aliquote applicate e imponibile e imposte applicate.

 

CERCA PASSIVA DDT

I DDT passivi vengono visualizzate nelle diverse righe dell’area di lavoro.

Il Numero di DDT passivo può essere modificato. Infatti, cliccando sulla relativa icona (matita) appare una finestra dove modificare il numero e salvare o annullare l’operazione se non si desidera procedere.

La Data di DDT passivo può essere modificato. Infatti, cliccando sulla relativa icona (matita) appare una finestra dove modificare la data e salvare o annullare l’operazione se non si desidera procedere.

Cliente. Cliccando su cliente è possibile visualizzare i dati azienda relativi al cliente stesso.

Di seguito sono visualizzati il Totale ivato (prezzo con iva) e Totale quantità (quantità articolo o prodotto).

Dettagli (icona foglio): cliccando su dettagli è possibile visualizzare l’anteprima ddt così come è stato creato e ottenere un riepilogo visualizzato in alto a destra.

Inoltre, è possibile utilizzando i relativi pulsanti rossi ottenere la Stampa del DDT passivo; Il Download; l’invio per Email (si apre una finestra che chiede di inserire l’indirizzo email).

Il tasto Modifica sempre all’interno di dettagli permette di modificare il DDT passivo: cliccando su modifica si accede ad un’area che ci permette di visualizzare i campi del ddt e tramite i relativi tasti rossi ci permette di:

Aggiungere una voce: Aggiungi voce

Una volta effettuata la nostra operazione si clicca su prosegui e si accede all’area modifica intestazione del DDT passivo dove compaiono i diversi campi che caratterizzano il DDT passivo e che possono essere modificati o aggiornati. Una volta effettuate o meno le nostre modifiche si clicca su prosegui e viene nuovamente visualizzata l’anteprima del DDT passivo riepilogativa. cliccando nuovamente su prosegui possiamo tornare nell’area di lavoro.

Il tasto cestino serve per eliminare.

Sempre all’interno dell’area di lavoro compare il tasto blu Totali che indica appunto i totali in base alle fatture visualizzate. Qui vengono visualizzati il totale della quantità, il prezzo totale, eventuali sconti; aliquote applicate e imponibile e imposte applicate.

 

CERCA PASSIVA NOTA DI CREDITO